Microsoft Teams: Desactivar Copilot y Facilitator durante una reunión

Microsoft devuelve a los usuarios el control sobre la inteligencia artificial en las reuniones de Teams. Un nuevo botón de activación situado directamente en la barra de la reunión permite a los organizadores y ponentes con licencia activar y desactivar la IA de la reunión, denominada «Microsoft Meeting AI», durante una conversación en curso. Esto se aplica al asistente Copilot, al facilitador proactivo de IA y al resumen automático (Recap). Este cambio se debe a la frustración generada por el facilitador, que escucha las reuniones y ofrece sugerencias no solicitadas.

Qué hace el nuevo interruptor

El interruptor aparece en la barra de herramientas de la reunión tan pronto como la política de la empresa permita el uso de la IA. Un indicador de estado muestra a todos los participantes si la IA está activa en ese momento. Puede controlarlo de forma flexible: activar todo, desactivar todo o desactivar individualmente solo «Copilot» y «Recap», manteniendo el «Facilitator». Si la IA está desactivada, Teams ya no genera respuestas de «Copilot», indicaciones del «Facilitator» ni notas. El contenido que ya se haya creado se conserva y está sujeto a las normas habituales de retención. La configuración se aplica a cada nueva reunión.

El inconveniente de la transcripción

Hay un detalle importante en lo que respecta a la protección de datos. La IA y la transcripción están vinculadas. Si alguien activa la IA, la transcripción, incluido Recap, se inicia automáticamente. Lo contrario también es cierto. Cualquiera que inicie la transcripción activa automáticamente la IA y Recap. Por lo tanto, una reunión solo estará verdaderamente libre de IA si ambas funciones están desactivadas. No basta con desactivar la IA mientras se permite que la transcripción continúe.

Quién tendrá acceso y cuándo

La función es oficial y figura en la hoja de ruta de Microsoft 365 con el ID 558286. Sin embargo, no estará disponible para todos los usuarios de Teams. Se requiere una licencia de Teams Premium o de Microsoft 365 Copilot, y solo los organizadores y los ponentes pueden utilizar el interruptor. El lanzamiento, previsto inicialmente para junio, se ha pospuesto. El despliegue ya está en marcha: las primeras cuentas recibirán el control a mediados de julio, y la disponibilidad general a nivel mundial está prevista para finales de julio de 2026. Está disponible en Windows, Mac, la web, así como en Android e iOS. En el caso de reuniones confidenciales, conviene comprobar ambas funciones, la IA y la transcripción, antes de que comience la conversación.